G-Hotel. Sistema de bloqueo de habitaciones en el día o en fechas posteriores con control de la causa del bloqueo.
Acceso directo rápido, fácil y funcional a las operaciones más habituales para el control de la reserva o de la habitación.
Histórico de fechas, habitaciones, reservas y precios de clientes.
G-Hotel Sistema de auditoría y control del histórico de las acciones que se hayan realizado por los operarios durante la reserva.
Impresión individual o colectiva del impreso registro de viajeros.
Control de fecha, hora, usuario y motivo de modificaciones (anulaciones, cancelaciones, NoShow).
Fichas, listado y archivo de policía, por día de estancia.
Planning y listado de habitaciones, con control del estado de habitación para gobernanta.
Planning diario de disponibilidad por habitaciones, visualizando su estado actual (limpia, sucia, salida pendiente, bloqueada, etcétera).
Captura automática de los datos identificativos de los viajeros, a través de escaneo ICAO de documentos de identidad, pasaportes y otros docuentos de identificación personal, de multitud de países de todo el mundo.
Generación de las llaves para la cerradura de las habitaciones.
Control y listados de llegadas y salidas previstas entre fechas.
Sistema personalizado para los documentos de encuestas de calidad, a la salida del cliente.
Sistema de control para técnicos de mantenimiento, inspecciones y revisiones.
Confirmación automática vía e-mail, SMS, o Push al cliente final.
Máxima facilidad en la reubicación de los alojamientos así como de las reservas, con un simple arrastrar/copiar/pegar, cambiando el día, la habitación y los servicios, de forma automática.
Consulta de disponibilidad por tipos de habitaciones entre fechas.
Control y listados de llegadas, salidas, Rack, cocina, limpieza. Informe.
FACTURACIÓN G-HOTEL
Predefinición de cargos para facturar a la agencia a la empresa y/o particulares o pasantes con sus extras.
Posibilidad de generación de la facturas pro forma o presupuestos a partir de las habitaciones y/o cargos indicados.
Posibilidad de facturación agrupada y/o automática de cargos de toda la estancia, para facturación anticipada.
Facturación conjunta de una o más habitaciones de varias estancias en distintas fechas.
Control y gestión de entregas a cuenta o depósitos realizados durante la estancia, de reservas con pendiente de cobro, de salidas de habitaciones sin facturación.
Distintas formas de cobro para una misma factura (efectivo, cheque, tarjeta, pendiente cartera, etc).
Múltiples formatos de impresión de la factura y/o exportación a formatos PDF o HTML para su envío por correo electrónico.
Desglose de facturación y cobros por forma de pago en el arqueo de caja.
Desglose de la facturación por día, y cargo con listado de la facturación acumulada por CIF a través de filtros de selección y/o ordenación por importes (Modelo 347).
Control de entregas a cuenta o depósitos realizados durante la estancia.
Modificación rápida de una factura una vez realizada.
DIRECCIÓN
Análisis diario del pick-up con número de habitaciones y precio medio del pick-up.
Gestión de previsiones de ocupación y de producción futuras.
Informes de ocupación.
Gestión de cajas, con detalle de las salidas y entradas efectuadas.
Producción por cargos entre fechas y Maincourant diaria.
Parte de producción del día, acumulado mes y año con comparativo año anterior y presupuestado en unidades e importes.
Revenue Management con aplicación de sistema de información TPOF y TPOC.
ESTADÍSTICAS
Estadística de ocupaciones por habitación, personas y nacionalidad.
Comparativa entre años de reservas y sus estados.
Estadísticas de pernoctación de viajeros..
Marketing y fidelización de clientes (e-Mailings).
Estadística de producción y ocupación del mes con precio medio.
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